Проектный Офис — настройка его процессов

Организации все чаще возлагают на Проектный Офис обязанность непосредственного управления как отдельными проектами, так и управление портфелем стратегических проектов.

Внедрение нового Проектного Офиса

Назначенные руководители Проектных Офисов продолжают сталкиваться с проблемой настройки и практического использования процессов управления проектами.  Правильно настроенные процессы функционирования Проектного Офиса могут помочь решить эти проблемы, чтобы обеспечить успешную реализацию портфеля проектов. Я работаю с Клиентами, когда им нужно развернуть новый Проектный Офис, эффективно управлять им или оптимизировать  состав его услуг для удовлетворения множества возникающих задач и новых функций. Базовые процессы управления проектами поддерживаются за счет разработки регламентов для отобранных и предварительно настроенных сервисов (услуг) Проектного Офиса.

Развертывание функций и базовых процессов Проектного Офиса

На первом этапе я принимаю участие в запуске проекта по внедрению Проектного Офиса. Это предусматривает разработку Устава Проектного Офиса, который описывает выбираемую модель Проектного Офиса, его основные функции и задает требования к составу его сервисов. Акцент, в первую очередь, делается на создании технической инфраструктуры Проектного Офиса, организационной структуры, направленную на совершенствование управления Вашим портфелем проектов.

Работа с новыми процессами Проектного Офиса

Если управление проектами не является основной компетенцией организации, тогда я работаю в партнерстве с Вашими специалистами, чтобы понять Ваши цели и создать процессы Проектного Офиса, которые обеспечат их достижение. Мы будем оценивать то, какие практики управления проектами у Вас есть в настоящее время, и улучшать их по мере необходимости. Или можно использовать мой  инструментарий проверенных методов и методологий для создания графиков проектов, шаблоны регламентов для отдельных процессов Проектного Офиса. Все сотрудники Проектного Офиса организации проходят под моим руководством дополнительное обучение по эффективному использованию настроенных процессов и сервисов.

Улучшение существующего Проектного Офиса

Для удовлетворения бизнес-требований все организационные проекты должны выполняться быстрее и дешевле. Бизнес хочет большей прозрачности в управлении проектами, поэтому он обращаются к услугам Проектного Офиса для оптимизации системы отчетов по продвижению своих проектов. Я могу помочь Вашей организации принять этот вызов.

Чтобы перевести ваш Проектный Офис на следующий уровень зрелости, мне необходимо сначала проверить и оценить Ваш существующий Проектный Офис (уровень зрелости его процессов и состав сервисов), а затем предоставить рекомендации, направленные на повышение уровня зрелости процессов управления проектами. Мы вместе с вами создадим план перехода на более эффективные процессы управления проектами. Основные области для такого типа изменений могут включать в себя улучшение системы отчетности по статусу проеков, оценку компетентности менеджеров проектов, оптимизацию ресурсов портфеля, разработку регламентов по процессам Проектного Офиса.

Связаться со мной

  • Адрес: Россия, г. Москва
  • Телефон: 8 (964) 778-33-32
  • Email: fastpmo@gmail.com